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黑龍江省恒信測繪有限公司

設(shè)備管理制度

黑恒辦發(fā)〔2018〕002號

第一章 總 則

第一條、為合理利用儀器設(shè)備資源，提高效率和降低成本，規(guī)范設(shè)備資產(chǎn)管理和設(shè)備的轉(zhuǎn)移、報廢等工作，結(jié)合公司的實際，制訂本辦法。

第二條、本辦法適用于黑龍江省恒信測繪有限公司各職能部門。

第二章 設(shè)備、配件及耗材采購流程

第三條、設(shè)備、配件或耗材的采購、申購，嚴(yán)格按照個人所屬辦公用品采購制度。

第四條、嚴(yán)格控制設(shè)備、配件及耗材的使用，厲行節(jié)約。

第五條、備用庫存

辦公室可以根據(jù)公司需要，適當(dāng)對設(shè)備、配件、耗材進行備貨，以供各部門領(lǐng)用。

第六條 維修及申請設(shè)備流程。

使用部門提出要求→辦公室初步審核→領(lǐng)導(dǎo)審批→財務(wù)審核批準(zhǔn)。

第三章 儀器設(shè)備領(lǐng)用

所有儀器設(shè)備各部門及項目組按需申請領(lǐng)用，提前向辦公室做出書面申請（附件一），以免影響項目進度。

第四章 儀器設(shè)備資產(chǎn)管理

第七條 設(shè)備的日常管理

實際使用人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)和保管。

第八條 設(shè)備的遷移與調(diào)配

員工離職或調(diào)動，各部門應(yīng)及時回收設(shè)備，實物送交辦公室，不隨人員遷移，由辦公室根據(jù)需要，統(tǒng)一調(diào)配使用。

特殊情況時，本人提交申請經(jīng)辦公室同意，交辦公室管理人員備案后，由提交人進行實物遷移。

第九條 設(shè)備故障處理

使用中的設(shè)備因故障不能正常使用時，應(yīng)及時與辦公室聯(lián)系進行檢修，禁止私自處理；若不能立即修復(fù)，可申請調(diào)配備用設(shè)備應(yīng)急使用。

若發(fā)現(xiàn)人為原因?qū)е鹿收系模淞悴考鼡Q費用由其責(zé)任人或其所在部門承擔(dān)。

第十條 辦公電腦軟件統(tǒng)一安裝

公司辦公電腦原則上統(tǒng)一安裝windows操作系統(tǒng)，用戶不得自行更改或是卸載；禁止安裝游戲軟件和與工作無關(guān)的軟件；禁止私自對硬盤文件進行共享（如有特殊需要應(yīng)在共享完成之后關(guān)閉）；除工作需要，禁止涉密電腦連接外部網(wǎng)絡(luò)，禁止下載電影、歌曲等與工作無關(guān)的東西；禁止安裝聊天類軟件。如有特殊需要須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并由辦公室維護人員負(fù)責(zé)安裝。

第十一條 對不統(tǒng)一安裝軟件者作以下處理

辦公室將就以下幾種情況對電腦資產(chǎn)責(zé)任人處以50-200元的罰款（造成數(shù)據(jù)丟失，涉密數(shù)據(jù)泄露，影響國家安全的，按《中華人民共和國保守國家秘密法》處理）：

1、未經(jīng)辦公室允許私自連接外部網(wǎng)絡(luò)、私自下載軟件、電影、歌曲等而導(dǎo)致電腦出現(xiàn)故障或是感染病毒者；

2、未按要求使用導(dǎo)致電腦中毒者。

3、隨意接插外部移動存儲設(shè)備的。

4、未按要求私自用公司郵箱接發(fā)涉密數(shù)據(jù)的。

第五章 設(shè)備資產(chǎn)的報廢和回收處理

第十二條 設(shè)備的報廢

因主要配件故障無法修復(fù)、折舊年限已滿或無法滿足項目實施要求的儀器設(shè)備應(yīng)作報廢處理。由部門提出申請，部門辦理相關(guān)手續(xù)，相關(guān)單據(jù)交辦公室和財務(wù)部備案。

原則上，使用期在4年內(nèi)的電腦設(shè)備不允許報廢。若情況特殊，使用期不到4年就申請報廢的，由部門提出，經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后，方可報廢。

第十三條 報廢設(shè)備的回收

辦公室負(fù)責(zé)設(shè)備實物回收。回收設(shè)備應(yīng)做詳細(xì)檢查，升級處理后仍可繼續(xù)使用的，可調(diào)配使用或用作備用設(shè)備；不能升級的或已經(jīng)淘汰的低檔機，可折價拍賣或交回收機構(gòu)處理（存儲設(shè)備除外）。

第十四條 設(shè)備閑置的處理

若出現(xiàn)設(shè)備閑置時，各部門應(yīng)立即上報辦公室進行處理。

第六章 設(shè)備的保養(yǎng)與維護

第十五條 激光打印用紙注意事項

1、不能讓裝訂針，回型針，雙面膠等隨紙張進入打印機，否則會嚴(yán)重?fù)p壞打印機，二次用紙時要特別注意。

2、二次用紙要注意把紙張弄平準(zhǔn)，皺痕太過嚴(yán)重的紙張要盡量避免使用，否則容易造成卡紙，對打印機也有損害

3、盡量避免紙張受潮，紙張受潮時易造成打印機卡紙，打印效果降低。

4、打印標(biāo)簽等厚紙張時要對打印機的用紙設(shè)置進行調(diào)準(zhǔn)，這樣可以獲得比較滿意的打印效果，各種打印機的設(shè)置方法有所不同，可參考打印機的說明書或向辦公室咨詢。

5、注意打印機內(nèi)部衛(wèi)生清潔，避免碎紙屑以及雜物落入打印機中損壞打印機。

第十六條 針式打印機維護保養(yǎng)

1、萬一打印機產(chǎn)生發(fā)熱，冒煙，有異味，有異響等情況，請馬上切斷電源與辦公室人員聯(lián)系。

2、打印機上禁止放其它物品。

3、打印機長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。

4、為防萬一，當(dāng)附近打雷時，將電源插頭從插座中拔出。如果插著的話，有可能機器受到損壞。

5、打印紙及色帶盒未設(shè)置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。

6、打印頭處于高溫狀態(tài)。在溫度下降之前禁止接觸。防止?fàn)C傷，受傷。

7、請勿觸摸打印電纜接頭及打印頭的金屬部分。打印頭工作的時候，不可觸摸打印頭。

8、打印頭工作的時候，禁止切斷電源。

9、請不要隨意拆卸、搬動、拖動，如有故障，請與辦公室人員聯(lián)系

10、禁止異物(訂書針，金屬片，液體等)進入本機，否則會造成觸電或機器故障。

11、在確保打印機電源正常、數(shù)據(jù)線和計算機連接時方可開機。

12、打印機在打印的時候請勿搬動、拖動、關(guān)閉打印機電源。

第十七條 電腦及移動存儲設(shè)備使用注意事項

1、愛護設(shè)備、規(guī)范操作、小心使用，注意清潔，做好防火、防盜工作。

2、注意預(yù)防病毒和木馬等黑客程序破壞系統(tǒng)、影響網(wǎng)絡(luò)運行。不輕易使用來歷不明的光盤、U盤等移動存儲設(shè)備里的文件，不輕易接收或打開來歷不明的郵件，不輕易打開不明鏈接，不登錄色情等網(wǎng)站。

3、打開非本機的文件(如移動硬盤、光盤、U盤、MP3、郵件附件和下載軟件等)之前，應(yīng)先用殺毒軟件進行掃描。

4、若要下載安裝其他應(yīng)用軟件時，請先與管理員聯(lián)系，避免在下載時被攻擊和感染病毒。（不允許私自下載軟件）。

5、辦公電腦的計算機名和IP地址等網(wǎng)絡(luò)配置信息由辦公室統(tǒng)一分配，請不要隨意更改，以免影響正常使用。

6、在下班后每人必須把電腦電源關(guān)閉，確保安全（除服務(wù)器）。

第七章 關(guān)于外業(yè)測量儀器

第十八條 外業(yè)測量儀器的保管與使用

1、辦公室負(fù)責(zé)本公司儀器設(shè)備的歸檔、登記、發(fā)放、入庫、檢查、送檢等各項工作。

2、每臺儀器設(shè)備均應(yīng)有自己的使用記錄卡、記錄卡由辦公室負(fù)責(zé)填寫并保存。

3、儀器領(lǐng)用者、測繪工程部負(fù)責(zé)人或項目部兼職設(shè)備管理員，根據(jù)工作需要，以書面形式提出需用儀器設(shè)備的類型和數(shù)量。報辦公室審批后與使用者一起清點、登記發(fā)放出庫。

4、儀器出庫時，領(lǐng)用者應(yīng)對每一臺儀器進行開箱檢查，確認(rèn)儀器狀態(tài)正常、箱內(nèi)附件齊全，檢查無誤后在儀器領(lǐng)用登記簿上簽字設(shè)備管理員填寫“儀器使用登記卡”。

5、工程施工期間，儀器操作員負(fù)責(zé)所用儀器的安全保護。作業(yè)過程中儀器包括主、副站周圍在任何情況下都必須有人看護。如雨天作業(yè)必須采取防雨措施避免儀器淋雨。需要遷站時儀器應(yīng)裝箱上鎖。

6、工程完工后，儀器領(lǐng)用者應(yīng)將所有的儀器設(shè)備進行清查。如有丟失或，損壞，應(yīng)由直接責(zé)任人填寫儀器丟失、損壞、登記表。設(shè)備管理員與儀器領(lǐng)用者共同對照領(lǐng)用記錄簿進行查并逐臺儀器開箱檢查。發(fā)現(xiàn)問題由領(lǐng)用者負(fù)責(zé)解釋并處理，檢查確認(rèn)后歸還人在“儀器使用登記卡”的“歸還人”欄內(nèi)簽字，經(jīng)保潔處理后儀器方可入庫。

7、儀器入庫后，由設(shè)備管理員對“儀器丟失、損壞、登記表”進行審查，按有關(guān)規(guī)定確定賠償金額報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十九條 外業(yè)測量儀器維修與檢定

1、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時，辦公室審批后送儀器維修站或廠家進行維修。在外地施工的儀器需要維修時經(jīng)辦公室及測繪工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后可在當(dāng)?shù)鼐徒S修。

2、辦公室負(fù)責(zé)制定儀器檢定計劃保管儀器檢定證書。凡需強制檢定的儀器應(yīng)提前1個月報公司領(lǐng)導(dǎo)以保證每臺儀器的檢定周期連續(xù)有效。

3、儀器丟損賠償

（1）儀器發(fā)生損壞時、由辦公室負(fù)責(zé)組織維修，由相關(guān)責(zé)任人按直接經(jīng)濟損失的大小賠償。

（2）凡發(fā)生儀器丟失或損壞事故直接責(zé)任人均應(yīng)寫出詳細(xì)的事情經(jīng)過。根據(jù)情節(jié)輕重除按規(guī)定進行經(jīng)濟賠償。

附錄

第二十條、堅持“用心使用，節(jié)約使用”的方針，認(rèn)真執(zhí)行公司設(shè)備使用管理制度。把公司設(shè)備當(dāng)成自己的。
第二十一條、負(fù)責(zé)本部門的電子設(shè)備正常運行工作，遵照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，大力加強節(jié)約、不浪費工作，落實工作措施和辦法，指定專人負(fù)責(zé)。

第二十二條、如因人為造成設(shè)備損壞，由設(shè)備責(zé)任人負(fù)責(zé)。

附件一

儀器設(shè)備申請書

茲有 部門/項目組因工作需要，需申請 等設(shè)備，數(shù)量 ，望給予批準(zhǔn)為謝！

申請人： 部門/項目組

辦公室： （簽字）

年 月 日

主題詞： 公司 設(shè)備管理制度

黑龍江省恒信測繪有限公司 2018年1月2日印發(fā)